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Ces protocoles utilisent des formules mathématiques complexes pour convertir les fichiers en texte et leur rendre ensuite leur forme d'origine. Ce processus de conversion est communément appelé l'encodage et le décodage. Si votre destinataire utilise une messagerie électronique compatible avec les systèmes MIME et UUEncode (la plupart d'entre elles le sont), le fichier joint que vous lui avez envoyé sera automatiquement détecté, décodé, puis ouvert ou enregistré sur le disque dur, selon son choix. La plus grande partie du processus reste transparente pour l'utilisateur. Avant d'envoyer des fichiers binaires ou des documents formatés en pièces jointes, assurez-vous que le destinataire est en mesure de les décoder.
Par ailleurs, ne confondez pas l'encodage avec le cryptage d'un fichier. L'encodage de fichiers ne garantit aucune sécurité. Toute personne possédant le logiciel de décodage approprié peut visualiser les fichiers.
L'apparition du protocole Internet MIME (Multipurpose Internet Mail Extension), et d'autres systèmes d'encodage tels que UUencode, vous permet d'envoyer des documents formatés, des photographies, des fichiers son et vidéo en pièces jointes à vos courriers électroniques.
L'insertion d'un fichier en pièce jointe varie selon le type de messagerie électronique utilisée. En général, il suffit de cliquer sur un trombone, icône apparaissant dans la barre d'outils du programme. Puis vous sélectionnez le fichier à joindre en le localisant sur le disque dur ou l'unité concernée. Une fois la sélection effectuée, soit le fichier apparaît sous forme d'icône dans le corps du texte, soit son nom s'affiche dans l'en-tête du message. La plupart des programmes vous permettent de joindre plusieurs fichiers, et prennent en charge les pièces jointes encodées par les systèmes MIME et UUEncode.
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