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listes de diffusion A mesure que vous vous aventurez sur Internet, vous entendez parler de listes et de discussions rassemblant des gens autour de sujets variés. Les discussions conduites par des groupes de discussion se comptent par milliers, et il en va de même pour celles organisées à partir des listes de diffusion.

Qu'est-ce qui les différencie ? Les groupes de discussion sont publics, et toute personne disposant d'un logiciel de lecture de news peut s'y inscrire et participer. Le principe consiste à lire ce que les autres participants ont écrit et à poster une réponse le cas échéant. Les listes de diffusion rassemblent les adresses électroniques de personnes partageant les mêmes centres d'intérêt.

Lorsque l'adhérent d'une liste envoie un message, ce dernier parvient à l'ensemble de la liste. Il est possible de répondre aux messages, d'en envoyer de nouveaux ou de lire ceux déjà envoyés sans participer. Une liste de diffusion a pour principal avantage par rapport à un groupe de discussion de faire automatiquement parvenir les messages dans les boîtes aux lettres, sans qu'il soit nécessaire de consulter ou de récupérer ces derniers en un endroit particulier.

Tous ces échanges sont gérés de façon automatique par des programmes que l'on appelle les MLM. Les deux plus connus sont Listserv et Majordomo.

Les listes de diffusion peuvent avoir un caractère public ou privé, et rassemblent entre deux et plusieurs milliers de personnes. Elles font souvent bénéficier leurs participants d'informations actuelles. Les amateurs de musique sont ainsi informés des dates des prochains concerts ou d'informations concernant la vente de tickets. On distingue généralement deux types de listes :

  • les listes de type annonce vous permettent de recevoir des messages sans pouvoir en poster vous-même ;
  • les listes de type discussion sont destinées à faire participer tous les adhérents.

Pour faire partie d'une liste de diffusion, il vous suffit d'avoir une adresse électronique. Pour vous inscrire, vous envoyez un message à l'administrateur de la liste (il s'agit la plupart du temps d'un processus automatique et non pas d'une personne) L'inscription à une liste de diffusion est bien souvent gratuite. Une fois l'inscription terminée, une réponse vous parvient présentant en détails la liste et la façon de participer aux échanges. Très vite, vous recevez des courriers des autres membres de la liste.

Pour mettre fin à votre présence dans la liste, vous devez vous désabonner en envoyant un courrier électronique à l'administrateur. Habituellement, il vous suffit d'indiquer le nom de la liste, votre adresse électronique ainsi que le mot désabonnement (unsuscribe), ou quelque chose d'approchant. La procédure varie selon les listes, suivant le type de gestionnaire de la liste concernée.

Si vous craignez d'être submergé par un flot quotidien de messages électroniques, sélectionnez une version résumée, s'il en existe une. Une telle version présente un résumé périodique des messages. Certains de ces résumés sont maintenant postés sur le Web de sorte que vous pouvez y accéder via votre navigateur Web, et éviter ainsi la saturation de votre boîte aux lettres.

Voici quelques astuces supplémentaires pour utiliser les listes de diffusion :

  • inscrivez-vous seulement à une ou deux listes de diffusion à la fois. Attendez de voir quel sera le volume de messages reçus avant d'effectuer d'autres inscriptions.

  • enregistrez les instructions relatives à l'inscription. Au terme de l'inscription, vous recevrez un message contenant des instructions sur le fonctionnement de la liste et surtout, sur la procédure de désabonnement. Lisez et sauvegardez ces instructions. Il est contraire à la Nétiquette d'envoyer à la liste une demande d'informations sur le désabonnement.

  • désactivez la liste lorsque vous partez en vacances. Cela revient à interrompre la livraison de vos journaux. Certaines listes disposent d'une option pour les vacances. Quant aux autres, il est nécessaire de se désabonner puis de renouveler l'inscription au retour de vacances. Une liste en période de forte activité peut engendrer l'envoi de centaines de messages par jour, conduisant ainsi à la saturation de votre boîte aux lettres.



Pour en savoir plus...

Recherchez une liste de diffusion à FrancophoListes.

Vous pouvez vous inscrire à la plupart des listes de diffusion, même s'il existe dans certains cas, des critères d'entrée. eGroups représente un excellent point de départ pour effectuer votre recherche de listes. Outre l'inscription à des listes existantes, vous pouvez aussi créer la vôtre.

Mise à jour : 10.12.00


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