Aprovechar el Correo electrónico: Las Listas de Correo

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Como funcionan las listas de correo Cuando empiece a usar la Internet, se dará cuenta de que muchas personas hablan sobre unirse a listas y sobre participar en discusiones. Aunque hay miles de grupos de noticias (en inglés: newsgroups) activos sobre diferentes temas, también hay miles de listas de noticias por correo electrónico.

¿Cuál es la diferencia? Los grupos de noticias son discusiones públicas a las que cualquier persona con el software adecuado puede suscribirse y participar. Usted puede ver lo que otros miembros han escrito y puede publicar respuestas si lo desea. Imagíneselo como un tablón de noticias electrónico. Una lista de correo, en cambio, es una lista de direcciones de correo electrónico de personas interesadas en el mismo tema.

Tipos de listas

Las listas de correo pueden ser públicas o privadas, y tener desde apenas dos participantes, hasta miles de ellos. Las listas de correo se utilizan a menudo para proporcionarles a los usuarios información actualizada. Para los amantes de la música, estas podrían ser las fechas de próximos conciertos o detalles sobre la compra de entradas. Existen generalmente dos tipos de listas:

  • Las listas tipo anuncio, en las que usted recibe mensajes, pero no puede publicarlos.
  • Las listas tipo discusión, donde todos los miembros de la lista pueden participar. Cuando un miembro de la lista envía un mensaje, llegará a todos sus miembros. Usted puede responder a los mensajes que recibe, enviar mensajes nuevos, o sólo leerlo sin participar.

La ventaja fundamental de una lista de correo con respecto a un grupo de noticias es que, en lugar de tener que ir a alguna parte a leer o recuperar mensajes publicados, éstos son enviados automáticamente a su buzón de correo electrónico.

Todo este tráfico es manejado automáticamente por programas que se conocen como Administradores de Listas de Correo(ALC's). Entre los más populares están Listserv y Majordomo.

Suscribirse

Para unirse a una lista de correo, lo único que necesita es una dirección de correo electrónico. Para suscribirse, envíe un mensaje al administrador de la lista (normalmente no es una persona sino un proceso automatizado) para que su dirección de correo electrónico sea añadida a la lista. La suscripción a una lista de correo generalmente es gratuita. Después de suscribirse, recibirá una respuesta en la que le darán más detalles sobre la lista y le explicarán la forma de participar. Pronto comenzará a recibir mensajes de los otros miembros de la lista.

Para abandonar una lista de correo, es necesario cancelar la suscripciónmediante el envío de un mensaje de correo electrónico al administrador de la lista. Generalmente, se escribe en el texto del mensaje algo así como cancelar suscripción seguido del nombre de la lista y su dirección de correo electrónico. El proceso varía de una lista a otra, según el ALC que se esté utilizando.

Si usted no quiere verse abrumado por un montón de mensajes a diario, suscríbase a la versión resumida, si está disponible. La versión resumen proporciona un resumen periódico de los mensajes. Algunos resúmenes son publicados en la Web para que usted pueda verlos usando su explorador de Web y así evitar que lleguen a su buzón de correo electrónico.

Algunos consejos sobre listas de correo

  • Suscríbase a una o dos listas de correo al mismo tiempo.Espere a ver cuantos mensajes recibe antes de suscribirse a otras.

  • Conserve las instrucciones de suscripción a la lista. Después de suscribirse, recibirá una respuesta con instrucciones sobre el funcionamiento de la lista y, quizá lo más importante, sobre cómo cancelar la suscripción. Lea y guarde estas instrucciones. Es considerado de falta de ciberetiqueta el enviar mensajes a la lista para pedir ayuda sobre cómo cancelar la suscripción.

  • Desactive la lista cuando se vaya de vacaciones.Es como hacer que dejen de llevarle el periódico. Algunas listas ofrecen una opción de vacaciones. En otras, tendrá que cancelar la suscripción y luego resuscribirse al regresar. Una lista con mucho tráfico puede generar cientos de mensajes al día, sobrecargando su buzón de correo.


PRUEBE ESTO...

Un sitio excelente para empezar a buscar listas de correo es en Yahoo! Groups. Puede suscribirse a la mayoría de la listas, aunque algunas veces es posible que tenga que cumplir algunos requisitos.

Última actualización: 5 de Enero, 2004

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