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La mejor manera de leer un grupo de noticias es usar un programa de lectura de grupos de noticias independiente, o newsreader, aunque se pueden usar los lectores integrados en Netscape Navigator y Microsoft Internet Explorer. Los programas especializados le permiten manejar el enorme volumen de mensajes de muchos de los grupos de noticias. Los que están incorporados a los navegadores son mucho más limitados.
Una vez que haya descargado la lista de grupos de su ISP en su lector, seleccione los grupos de noticias a los que quiera suscribirse. Tras ello podrá visitar esos grupos de noticias cuando quiera. Puede frecuentar sólo un grupo de noticias, o todos a los que se suscribió. La forma más simple es descargar todas las nuevas respuestas de todos los grupos de noticias al mismo tiempo y leerlas. Si se suscribe a muchos grupos de noticias, ¡ese será el momento de irse a tomar una gran taza de café!
El programa lector mostrará una lista de todas las respuestas nuevas. La mejor manera de gestionar esto es hacer que su lector organice las respuestas, formando grupos con las que estén relacionadas entre sí. Para hacer esto, ordene los mensajes por el asunto. De esta forma podrá ver agrupados los mensajes y las respuestas correspondientes. 
Para leer lo publicado en un grupo de noticias, antes debe suscribirse a él. Su proveedor de servicios de Internet (ISP) generalmente le proporciona acceso una lista de grupos de noticias como parte de su cuenta. Sin embargo, algunos ISP, no proporcionan la llamada full newsfeed (lista completa a grupos de noticias) de las decenas de miles de grupos de discusión actualmente existentes, sino sólo un porcentaje de ellos.
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