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Si usted está interesado en comenzar un grupo de noticias, no lo intente sólo la primera vez. Busque a alguien que haya pasado por el proceso anteriormente. Muchas costumbres arcanas y reglas han surgido referentes a la creación de nuevos grupos de noticias.
Digamos que usted es un aficionado a los cactus y quiere empezar un grupo de noticias en rec.gardens.cactus. A continuación se expone el proceso por el que deberá pasar:
Se publica una Solicitud para Discusión (SPD) de manera formal en news.announce.newgroup y cualquier otro grupo de noticias relacionado con el tema.
Las personas interesadas discutirán el nombre del grupo, qué posición debe ocupar en la jerarquía, y si el grupo realmente es necesario. Si no hay acuerdo sobre esto tras 30 días, la discusión se llevará por correo electrónico, donde la idea quizás sea finalmente liquidada, o puede que el participante regrese con una nueva propuesta y realice una nueva Solicitud para Discusión.
Una vez que el nombre, el lugar y el propósito del grupo sean decididos, una Llamada para Votar (LPV) es publicada en news.announce.newsgroup y otros grupos relacionados. El periodo de votación será de más de 20 días, pero menos de 30. Los votos son enviados vía correo electrónico a un moderador de la lista.
Al final del periodo de votación, los resultados son publicados en news.announce.newsgroup.
Un periodo obligatorio de cinco días de espera después de la publicación de la votación permite la corrección de cualquier error en la discusión o en el recuento de los votos.
Si no hay serias objeciones y si hubo más de 100 votos afirmativos que votos negativos, y si al menos dos tercios del número total de votos fueron afirmativos, el grupo será creado y el moderador lo anunciará.
Si la propuesta fracasa, se puede proponer un nuevo SPD después de un periodo de espera de seis meses y todo el proceso comienza de nuevo.
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